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Collapsed inbox

Cuando hace 6 años escribí la primera entrada en este blog, lo hice con la idea de organizar mis propias notas de lectura sobre productividad personal: si leía sobre el tema había entradas en el blog, y si no lo hacía, pues el blog no se actualizaría. En todo este tiempo pocas veces escribí sobre mi propia experiencia productiva, y la mayor parte de los posts se refieren a consejos o reflexiones de otras personas, mucho más cualificadas y reconocidas que yo. Algunas de las pocas veces que dediqué una entrada a mi propia productividad fue en diciembre de 2009, y la titulé Collapso de tareas pendientes. El título de esta entrada de hoy, bien podría ser el mismo: me encuentro en una situación pre-productiva, como si no hubiera aprendido nada en todo este tiempo sobre gestión del trabajo personal, con stress constante, cansancio acumulado, falta de energía, sensación de que es imposible ponerse al día con todo lo pendiente, dudas sobre si estoy dedicando el tiempo a cosas realmente importantes… Para los lectores de Covey, diré que estoy atrapado por lo urgente y descuidando lo importante, es como si hubiese olvidado todo lo que algún día aprendí sobre la organización del tiempo y la gestión del trabajo personal. Como no quiero seguir así, he trazado un plan, que se resume en estos puntos:

- Establecer los niveles superiores de GTD ( este post de Jero Sánchez me viene al pelo)

- Vaciar mis bandejas de entrada (física y electrónica)

- Organizar mi material de consulta

- Purgar la lista de próximas acciones, descartando aquellas que no tenga que llevar a cabo de forma ineludible, y centrándome en lo esencial

- Establecer claramente la dependencia de todas las acciones que queden con alguno de los niveles superiores de GTD

Mientras, en el proceso, espero retomar mis viejos hábitos productivos, entre ellos el de leer sobre la materia y archivar aquí mis anotaciones.

Escrito en Productividad personal

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Cuando vivíamos en Italia, un italiano dijo en una conversa:  ”En verano me ducho con agua fría. ¿Para qué bañarse con agua caliente? ” y yo, más sorprendida que Mi Pobre Angelito en la propaganda de su famosa película, en mis pensamientos ya me había puesto la manos en la cara, en la cabeza, estaba pegando gritos “´¡Qué loco!” , ¡Oh My God! ” Por supuesto no dije nada. Uno aprende a callarse la boca después de los 30 años, más o menos. De vez en cuando.

Yo soy de Venezuela – léase es verano todo el año… ó 95% del año, por decir algo – . Lo que esta persona estaba diciendo estaba realmente fuera de mi cajita de precondicionamientos mentales. En aquel momento, lo archivé en mi cabeza y allí quedó.

Pero con todo esto de tener una vida más natural, más respetuosa de la naturaleza, el archivo brincó del cajón y se colocó mágicamente en el medio de mi escritorio. Lo tomé en mis manos y leí : “En verano me ducho con agua fría. ¿Para qué bañarse con agua caliente?” Lo volví a leer y lo analicé. Volteé el papel por atrás, vi los bordes, en búsqueda de alguna letra pequeña que develara el misterio. Nada. Ningún misterio.

Así que decidí comprobar si lo que decía el documento recién desengavetado – como decimos los venezolanos al sacar algo de un cajón – era cierto. Es verano aquí en Chile. Probemos.

Empecé a bañarme con agua fría hace unas semanas. Ya en enero había empezado a cerrar la llave del agua mientras me enjabonaba. Como pueden ver en el gráfico, solo haciendo eso, ya  había descendido considerablemente nuestro gasto de agua. Ahora con las duchas frías ha disminuído un poco más, por supuesto: ya no tengo que esperar a que se caliente el agua, y las duchas simplemente duran menos.  La columna de enero es menor que la de febrero porque estuvimos 10 días de vacaciones fuera de la casa; pero comparen este febrero   con el del año pasado (ver los círculos rojos).

Parece que hay otros animales (somos animales también, recuerden) que también quieren bañarse. Vean qué divertido este video cortito de la serie “The animals save the planet” respecto a ser consciente y usar solo el agua que se necesita.

¡ Abrazos elecrónicos !

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Una excelente forma de dotar al carácter de orden y eficacia es adquirir el hábito de ser puntuales. Si tú eres puntual, tus hijos aprenderán a imitar esa cualidad.

Cuando tienes la disciplina de estar en el momento y el lugar preciso para cumplir con un compromiso, una reunión, una cita, o para entregar un trabajo, estás sellando tu actuar de forma positiva ante ti y ante los demás.

¿Deseas que tus hijos sepan ganarse la confianza de otros? Entonces muéstrales con tu ejemplo cómo ser puntuales.

Lamentablemente la falta de puntualidad habla por sí misma. Las otras personas entienden que no eres capaz de organizar tu tiempo y tus actividades, y que no tienes la formalidad necesaria como para confiar en ti.

Por el contrario, una persona puntual brinda la seguridad necesaria para creer  en ella y en su palabra, pues demuestra interés.

Si eres puntual, no será difícil que tus hijos te imiten, pero ¿qué puedes hacer si no lo eres?

  • Examínate y descubre las causad de tu impuntualidad: Pereza, falta de interés, desorden, olvido…
  • Reduce distracciones y descansos durante el día.
  • Aprende a ser consciente de que toda reunión, evento, actividad, trabajo o cita tiene su particular importancia.
  • Interésate por dejar que tu puntualidad deje una buena impresión cumpliendo en todo lo que te comprometas.
  • Aprende a sacrificar tus gustos o tu comodidad en bien de la puntualidad.
  • Organiza tu tiempo con una agenda que te permita priorizar tus actividades y distribuirlas en tiempos alcanzables.
  • Mantén orden en tu lugar de trabajo y vivienda para que no pierdas el tiempo que te podría ocasionar impuntualidad.
  • Concéntrate en lo que debes hacer, tanto para llegar puntual como para entregar puntualmente un trabajo. No te permitas divagar.
  • Haz uso de relojes, alarmas, recordatorios o de personas que te recuerden la hora, a fin de que tomes tus precauciones para llegar puntual.
  • Rechaza completamente los pretextos y justificaciones que te vienen a la mente para justificar tu impuntualidad.
  • Aprende a respetar el tiempo y las actividades de los demás.

Cuando somos puntuales hacemos la vida más agradable y llevadera. Mejorar nuestro orden en el manejo del tiempo nos convierte en personas dignas de confianza.

Temas relacionados:

Cómo ayudar a tus hijos a desarrollar buenos hábitos http://educandohijosexitosos.wordpress.com/2011/03/17/hello-world/

Comunica tu buena organización http://comunicandonosconexito.wordpress.com/2012/01/31/comunica-tu-buena-organizacion/

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Siempre he perseguido una forma de tener cierto orden en las cosas que tengo que hacer. Compré en su momento, a un precio prohibitivo, las famosas agendas Tyme System, más tarde incorporé Outlook en toda su extensión. Me hice después con una PDA, una Palm y más tarde una iPaq de  HP…probé casi todo y nada me dió la solución. Entiendo cierto escepticismo ante GTD, pero la solución de la productividad viene del método y no de la herramienta. Si has encontrado GTD ya te habrás dado cuenta.

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¿Te has dado cuenta que a veces tenemos hábitos que, aunque sabemos que nos perjudican, no los queremos dejar? Sin embargo, un buen comunicador debe estar atento a dejar todo aquello que obstaculice su buena comunicación.

Seguramente ya has escuchado la historia de la rana que está dentro de una olla con agua fría. Cuando se enciende el fuego, ella ni se da cuenta, pues todavía está en su ambiente natural.

Aunque poco a poco el agua se va calentando, ella no le presta mayor atención, sino que va adaptándose a los cambios casi con indiferencia.

Llega un punto en el que lo que le parecía normal, ya NO es normal, y se queda aturdida con ese calor sofocante que le impide reaccionar  para saltar fuera de la olla.

Puede que hayas dejado que el desorden sea parte de tu vida diaria, quizás te habituaste a comer sin control, tal vez permites que la televisión u otras distracciones tecnológicas roben tu tiempo ¿no crees que ya es hora de saltar?

Es muy probable que esas “cosillas” que dejas pasar te estén hirviendo. No esperes ni un minuto más, SALTA Y CAMBIA.

Todo lo que permitimos que pase interiormente, muy pronto se manifiesta exteriormente, y perjudica nuestra buena comunicación con las personas que apreciamos, e incluso con la imagen que tenemos de nosotros mismos.

Estas preguntas te darán algunas pistas para saber si el agua de tu olla está a punto de hervir:

  • ¿Frecuentemente busco excusas para justificar mis malos hábitos?
  • ¿Tengo costumbres que gradualmente avanzan en perjuicio mío?
  • ¿Sé con exactitud que lo que estoy haciendo es lo correcto?
  • ¿Las personas que me rodean me han hecho notar ciertos hábitos negativos?
  • ¿Quienes me aprecian confían plenamente en mí?
  • ¿Valoro todo lo que hago?
  • ¿Estoy conforme con la imagen que tengo de mí mismo?
  • ¿Las personas de mi entorno se sienten a gusto conmigo?
  • ¿Qué aspectos de mi vida puedo mejorar y cómo puedo hacerlo?
  • ¿Mi actitud ante estos pequeños malos hábitos es defensiva o proactiva?

Si descubriste que de verdad el agua ya está caliente, escúchame y ¡S A L T A!

Artículos relacionados:

Un buen comunicador sabe cuándo volar

http://comunicandonosconexito.wordpress.com/2012/03/05/un-buen-comunicador-sabe-cuando-volar/

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La oferta de aplicaciones focalizadas a la mujer es amplia. Las tiendas virtuales de los teléfonos móviles Apple Store, Android Market y AppWorld ofrecen programas que se ajustan a sus rutinas diarias. Period Tracker es una aplicación creada para …

Fuente: El Telégrafo (Ecuador)

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Instrúyeme, Señor en tu camino para conducirme con fidelidad. Salmo 86:11, IMVI.

¿Sabes lo que es una estalactita? ¿Y un carámbano? La estalactita es un pedazo de roca con forma de cono y con la punta hacia abajo que se forma en los techos de las cavernas. Su nombre viene de una palabra griega que significa «gota», porque su formación es el resultado de miles de gotas de agua mineralizada que, cuando caen, dejan detrás una sustancia de carbonato de calcio llamada «calcita». Cada gota que cae deja una «huella», hasta que forman una especie de tubo que con el paso de los años se convierte en una estalactita.
El carámbano, por su parte, es un pedazo de hielo que queda colgando al congelarse el agua que gotea de los techos. Su proceso de formación es similar al de la estalactita, solo que el agua que cae no tiene carbonato de calcio.
¿Qué tienen en común el carámbano y la estalactita? Su formación comienza con una simple gotita de agua que a su paso deja una marca, seguida de otra gota, y de otra, y otra durante días, meses y a veces años. Una sola gota de agua no es suficiente para formarlos, pero cada gotita aporta su pequeña cuota a la «obra de construcción».
¿No es así como se forma el carácter? Cada pensamiento, cada acción, cada decisión, es como una gota que deja su huella. Los libros que leemos, la música escuchamos, las películas que vemos: cada actividad deja su huella en nuestro carácter. Nos hace mejores o peores personas. Lo mismo sucede con los amigos que escogemos y los lugares que visitamos. Si cada gota de agua es limpia, el resultado será un carácter noble. Si lo que ingresa a la mente es sucio, ya puedes imaginar lo que sucede.
¿Es fácil desarrollar un carácter puro, trasparente? No lo es, porque hoy día hay muchas «gotas sucias» que salpican con facilidad. Y están en todas partes. Por esta razón hay que apartar la vista de algunas cosas, negarse a ir a lugares y alejarse de ciertos amigos.
Y aquí viene la gran noticia: si algunas de esas gotas ya han dejado una marca en tu mente, pídele a Dios que te limpie con su preciosa sangre. No importa cuánto te hayas manchado, en Cristo hay poder para limpiarte.
Señor, dame la integridad de corazón para que honre siempre tu nombre.

Tomado de Meditaciones Matutinas para jóvenes
Dímelo de frente
Por Fernando Zabala

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